Cloud Computing de voor en nadelen

Vorige week op dit weblog een simpele uitleg van wat ‘Cloud Computing’ is.
Vandaag een beknopte verdieping in de voor en nadelen van werken ‘In the Cloud’

Werken in ‘the cloud’ sluit heel goed aan bij het zogenaamde ‘nieuwe werken’ waarmee wordt
bedoeld dat medewerkers overal draadloos kunnen inloggen op het computernetwerk van hun
organisatie en daarmee de mogelijkheden hebben om de volledige dagtaak op elke locatie te
kunnen uitvoeren.
Toch heeft het werken in ‘the cloud ‘niet alleen voordelen. In de opsomming van de nadelen kunt u
zien waarom de gemiddelde organisatie nog weinig initiatief neemt richting ‘the cloud’. Om een
juiste beslissing te nemen over geheel of gedeeltelijk overgaan op ‘cloud computing’ moet een
duidelijke business case het uitgangspunt zijn.

Cloud computing heeft zeker toekomst. Maar de komende jaren zal de focus meer liggen op
hybride vormen dan dat (grote) organisaties volledig overschakelen op ‘the cloud’. De ICT-
managers moeten nieuwe ICT infrastructuren gaan ontwikkelen die niet geënt zijn op de oude
principes maar op integratie van diverse systemen met third party services. Een infrastructuur dus
die de ‘company cloud’ en the ‘third party cloud’ met elkaar integreren en op die wijze de volledige
synergie voordelen benutten.

Wat zijn de voordelen van het werken in the cloud
• Uw documenten, systemen, e-mail en overige informatie zijn overal ter wereld waar een betrouwbare internetverbinding beschikbaar is toegankelijk
• U kunt uw informatie makkelijk delen met collega’s door gebruik van een SharePoint waardoor u efficiënter informatiebronnen kunt inzetten
• U gebruikt minder eigen netwerk servers waardoor minder elektriciteit en grondstoffen worden gebruikt. Dat maakt uw organisatie een stuk groener
• U heeft minder kosten aan het managen van uw ICT netwerk en u kunt volstaan met een kleinere ICT afdeling
• Geen kosten voor licenties, software updates en extra server capaciteit
• Makkelijk schaalbaar bij economische groei en krimp scenario’s

Nadelen
• Er zijn nog nauwelijks standaarden geformuleerd voor deze nieuwe dienst
• Het ICT management van een organisatie heeft over het algemeen nog geen idee hoe zij ‘the cloud’ kunnen integreren in het bestaande netwerk en hoe men dit moet gaan faseren
• Custom made service level agreements zijn nog niet voorhanden bij de providers
• Afhankelijkheid van internettoegang en extern netwerk
• Uw data opslag ligt buiten de organisatie, daarbij mogen sommige bedrijven en organisatie hun data niet door derden laten beheren
• De beveiliging van data is nog niet optimaal en zeker niet altijd doordacht
• Calamiteiten bij het provider datacenter, zoals brand, aanvallen van hackers et cetera zijn nog niet voldoende gemitigeerd
• Continuïteit risico’s
o Bij geschillen over betalingen kan uw cloud provider uw data ontoegankelijk maken of de systeem toegang afsluiten
o Hoe kan het risico van een faillissement van uw cloud provider worden gemitigeerd
o Welke noodscenario’s kunnen de providers voor uw specifieke situatie samenstellen en uitrollen
o Hoe kunt u de juridische aspecten van de samenwerking met uw provider mitigeren

U ziet er is veel om over na te denken. Toch kunt u zoals beschreven met een goede business case
en eventueel het inhuren van specialistische kennis tot een goede besluitvorming komen.