Procurement

Inkoop staat vaak hoog op de agenda van het bestuur bij grote ondernemingen. Helaas nog niet altijd bij de middelgrote ondernemingen die nog vaak laten inkopen door vaktechnische medewerkers. Toch heeft inkoop een grote invloed op het bedrijfsresultaat.
Men kan zeggen dat elke Euro die bespaard wordt op inkoop direct bijdraagt aan de winst van een onderneming. Naast een bijdrage aan de winst moet de inkoopstrategie ook bijdragen aan de concurrentiepositie van de onderneming. In de praktijk komt het nog vaak voor dat bij de facilitaire inkoop de regels voor adequate inkoop niet goed worden toegepast.

Fouten die vaak voorkomen zijn:
• Er wordt niet helder gespecificeerd
• Er worden alleen technische specificaties geformuleerd
• Er is geen tactisch of strategisch inkoopplan opgesteld
• Er worden persoonlijke relaties met leveranciers onderhouden
• Er worden geen professionele onderhandelingen gevoerd
• Er worden geen concurrerende offertes aangevraagd
• Er wordt geen preferente leverancierslijst (shortlist) en benchmark gebruikt

Inkoop kan worden onderscheiden in vier fasen:

1	Specificeren	- bepalen van de inkoop behoefte
		- Opstellen van specificaties
2	Offreren en selecteren	- Pre-kwalificatie van leveranciers
		- Aanvragen en evalueren van offertes
3	Onderhandelen en contracteren	- Onderhandelen met leveranciers
		- (laten) Opstellen van een contract
4	Bestellen en bewaken	- Plaatsen en bewaken van orders
		- Factuurcontrole en evaluatie

Inkoopkosten kunnen ook worden gecategoriseerd zoals:

1. Primaire inkoop
a. Goederen en diensten die direct voor de primaire productieprocessen worden gebruikt
2. Facilitaire inkoop
a. Huisvesting, kantoorkosten, reiskosten, catering, schoonmaak, automatisering et cetera

De vakgebieden inkoop en contractbeheer liggen dicht bij elkaar. Onze inkoopprofessionals kunnen u met raad en daad terzijde staan, ook op het gebied van Europese aanbestedingen en tenders.